Vos enjeux
- Des demandes reçues par des canaux et formats multiples.
- Des dossiers incomplets qui entraînent des échanges successifs.
- Des délais à suivre dans plusieurs applications ou tableaux.
Secteur
Fluidifier les dossiers administratifs dans un cadre maîtrisé.
Subti peut aider à recevoir, classer, vérifier et préparer des demandes administratives, tout en maintenant les décisions de droit, les signatures et les actes engageants auprès des agents habilités.
Là où votre IA peut agir.
Processus à déléguer
- Qualification de demandes administratives
- Préparation de courriers
- Dossiers citoyens
- Comptes rendus
Vos outils
- Gestion électronique de documents et archivage
- Logiciels de gestion de dossiers et courriers
- Formulaires et portails usagers
- Suites bureautiques, messageries et applications locales
Exemple de mission
Secteur public et collectivités
Subti peut aider à recevoir, classer, vérifier et préparer des demandes administratives, tout en maintenant les décisions de droit, les signatures et les actes engageants auprès des agents habilités.
Contrôle humain : Accès définis par service, rôle et finalité · Conservation et suppression alignées sur les politiques de l’organisation · Traçabilité des sources, actions et validations · Décisions de droit, signatures et responsabilité maintenues chez les agents habilités
FAQ
Questions avant cadrage.
Subti décide-t-il des droits d’un usager ?
Non dans les scénarios présentés. Il peut préparer et contrôler un dossier ; l’interprétation, la décision et la signature restent auprès de l’autorité habilitée.
Peut-il fonctionner dans un environnement informatique fermé ?
Les documents fournis décrivent des déploiements privés, dédiés ou sur site. La compatibilité et les contraintes de sécurité sont validées avec la DSI pour chaque projet.
Comment gérer les versions réglementaires ?
Le RAG indexé peut associer date, version, service et droits aux contenus. Les règles de publication et de retrait des versions restent gouvernées par l’organisation.
